各团支部：

为进一步推进基层团组织规范化建设，做好我院2023级新生团员团组织关系转接工作，根据校团委《关于做好2023级新生团员团组织关系转接工作的通知》，现就2023级新生团组织关系转接工作通知如下：

一、办理对象

2023级全体本科、研究生新生团员（包括未脱离团籍的党员），2022级新建团支部、2023年新转入学院团支部。

二、办理时间

2023年9月7日至10月中旬

三、办理流程

（一）团员档案核查工作

根据《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》文件要求，学生团员档案一般纳入学籍档案进行管理，原则上随学籍档案转移。2023级新生团员档案在校团委指导下，由各辅导员保存管理。请各位新生辅导员在新生入学后统一对团员档案进行核查并完善存档。

团员档案应包含以下材料：

（1）《中国共产主义青年团入团志愿书》（由入团时所在学校或单位放入学生团员档案）；

（2）入团申请书（入团时本人书写并递交，由学生所在学校或单位放入团员档案）。

（3）团员证（由入团时所在学校或单位发放，只限本人使用）；

（4）入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员登记表、团内奖惩材料等。

团员档案遗失或不完整的，一般由其原隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明。团员身份核实无误的，可按程序补办团员登记表、团员证等作为团员身份证明，不补办入团志愿书。补办团员档案及相关证明材料须真实可信，对提供虚假材料和档案的应当追究相关单位和个人的责任。

（二）团员档案遗失补办方法为：

1.团员档案全部遗失：由新生原学校或单位补办；

2.团员证遗失：可申请补办，补办以团支部为单位，于9月14日16点前将下方材料以年级为单位汇总后交至学院团委办公室于老师处（华岗苑南楼312），电子版发至zhengguantw@163.com；

（1）组织需补办团员证的学生填写《团员证补办登记表（点击下载）》，汇总后提交纸质版+电子版；

（2）团员证补办工本费1元；

（3）待补办团员证学生近期一寸免冠照片（每人一张，照片背后需铅笔注明本人所在学院、班级、姓名）。

山东大学团委统一将各培养单位提交的登记表交团省委审核并按照各培养单位提交的登记表所载数量领取团员证。新生团员档案补齐后，统一放入新生档案并妥善保存。

3.入团志愿书遗失：不可补办，原则上由新生到原学校或单位补办《团员登记表》。

（三）新生团员资格认定工作

新生入学后，以学院团委为单位进行新生团员资格认证，具体工作如下：

（1）凡具有入团志愿书、团员证、团组织关系转接证明（介绍信）三者之一的均可确认团组织关系并办理转接手续。没有任何相关证明材料的新生团员，不予确认团员身份。

（2）团员档案全部遗失的新生在入学后三个月内将补办档案交至学院团委，学院团委在审核无误后办理转接手续并存档；团员档案部分遗失的新生在入学后三个月内将补办材料交至学院团委，学院团委在审核无误后放入团员档案并妥善保存。

3、团组织关系转入

根据《中国共产主义青年团章程》第六条规定，“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续”。

线下转接：

（1）团员加入共产党以后仍保留团籍，年满二十八周岁，没有在团内担任职务，不再保留团籍；凡未退团或脱团(28周岁)的中共党员（含预备）均需转接团组织关系。

（2）各新生团支部在团员身份认定后，以年级为单位汇总团员证，于9月14日前到院团委办公室（华岗苑南楼312）在新生团员证组织关系转入一栏加盖学院团委公章。

线上转接：完成新生团员资格认定后，所有新生团员、新成立团支部团员、新转入团支部团员须转入或录入“智慧团建”系统。学院已在“智慧团建”系统中建立相应团支部，具体转接团组织关系的支部名称见下方表格，在高中（或原学校、单位）注册过“智慧团建”系统的新生在落实支部名称后在线上发起转接工作；没有注册过“智慧团建”系统的新生团员，在资格认定后注册“智慧团建”系统并完善团员信息后录入，由学院团委审核把关。

四、注意事项

（一）认真落实转接工作

各团支部应认真做好2023级新生团组织关系转接工作，将此通知下发到每一位新生团员，确保所有新生团员档案务必完整，智慧团建系统务必录入，团员档案与智慧团建系统中学生信息务必准确。

（二）加强团员意识教育

要进一步加强团员意识教育，通过广泛开展新生团员入学教育，增强团员先进性。严格落实“三会两制一课”制度，规范团的组织生活。常态化开展团课、主题团日等活动，不断增强团员的归属感、光荣感和责任感，提升团组织的吸引力和凝聚力。全体团员青年需关注官方微信公众号“青春山大”（微信号youthsdu-2013），相关通知将于官方公众平台发布。

（三）推进团员教育管理

加强新生团员档案核查与管理、依托“智慧团建”系统和团属新媒体平台做好培养教育工作，引导新生团员主动开展政治理论学习，积极参加团的活动和组织生活，自觉接受团组织的教育管理。

共青团山东大学政治学与公共管理学院委员会

2023年9月7日