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政治学与公共管理学院资助本科生参加学术会议(竞赛)实施办法

发布日期:2020-05-26    作者:     来源:     点击:

为进一步发展学生实践能力和学术创新能力,培养学生团队协作意识,鼓励本科生参加高水平学术会议和学科竞赛,结合学院实际,制定本办法。

一、资助对象

政管学院普通全日制在校本科生。

二、资助范围

1.学术会议资助:申请人应得到主办方正式邀请,提交研究论文,并在活动中公开宣读论文。申请人应为论文第一作者;如与学院教师合作,应由合作教师证明其为论文主要贡献人。论文应为学术性研究论文,长度不低于4000字(英文)或8000字(中文)。

2.学科竞赛资助:团队应参加由学院认定的学科竞赛资助名单中的活动,或经申请由学院评估认定后的活动。

三、资助标准

常规资助标准如下:

1)参加国际(含港澳台)会议,参照《山东大学资助研究生出境参加国际学术会议管理办法》及补充规定的标准执行。学生完成学校出国出境申报后,才可获批本项资助。

2)参加国内会议,学院全额资助往返高铁二等座及以下车票费,并补贴3晚以内、每晚不超过250元的住宿费。会议日程少于三天的,按照实际日程予以资助。

3)除“挑战杯”比赛以外,竞赛类按照获奖成果一等奖/二等奖/三等奖,分别限额资助5000/3000/2000元。不设奖项等次的,按照成绩名次1-2名对应一等奖、3-5名对应二等奖、6-8名对应三等奖核算。

4)申请人参加活动支出超过资助额度的部分,由个人承担。申请人如果得到活动主办方的交通、住宿资助,学院将不再提供资助。

5)参加学院主办或受校院指派参与的国内外学术活动,其资助办法根据具体项目情况,由院党政联席会另行讨论决定。

四、申请流程

1.申请资助的,应于活动报名前,由学生负责人或指导教师填写《政管学院本科生参加学术会议(竞赛)资助申请表》提交学生工作办公室进行审批。

2.学院对学生所提交的资助申请材料进行审核,初步形成审核意见,上报学院负责人批准签发资助。

3.报销程序。获批的申请人在活动结束后,应向学院提交完整的会议论文、会议议程和参会照片(至少包含一张本人公开报告时的照片)。竞赛类应提供获奖证明。经查验属实后,可以完成差旅报销程序。申请人应一次性提交活动中发生的支出凭证,报销范围和有效票据应符合财务部规定。

五、资助数量

每位学生就读期间,最多只能获得一次自主申请的国际会议和国内会议资助。同一学术作品只能获得一次资助。凡申报不真实者,将取消三年内的申请资助与奖励资格。

六、本办法自发布之日起执行,由政管学院负责解释。

 

政治学与公共管理学院

20191216

 

附件1

政管学院学科竞赛项目名单

序号

赛事

主办单位

1

“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛

共青团中央、教育部等

2

中国公共政策案例分析大赛

清华大学公共管理学院

3

全国大学生城市治理案例挑战大赛

上海交通大学

4

“求是杯”全国公共管理案例大赛

中国人民大学公共管理学院

5

“治道杯”全国本科生学术年会

中山大学政治与公共事务管理学院

6

“模拟市长”论坛

浙江大学公共管理学院

7

全国高校“模拟市长”大赛

中央财经大学政府管理学院

8

中国模拟联合国大会

中国联合国协会

有待补充···

 

 

 

 

附件2

政管学院本科生参与学术会议(竞赛)资助申请表

活动名称

时间

主办单位

地点

团队成员

(如有则填写)

获奖等级

(如有则填写)

申请人

(联系人)

手机

邮箱

项目简介及申请理由

经费预算明细

细目

预算金额(元)

计算依据

1. 办公用品费

2. 复印、印刷、版面费

3. 邮电费

4. 交通费

5. 住宿费

6. 培训费

7. 会议费

8.其他支出

合计(元)

申请人签字:

指导教师意见

 

 

 

负责人(签字):

日期:

学院审批意见

 

 

同意批准额度  

 

 

负责人(签字):

日期:

62.9K

地址:山东省青岛市即墨区鳌山卫街道滨海路72号 邮编:266200

电话:0532-58630301,58630339

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