各毕业年级团支部:
为进一步推进基层团组织规范化建设,做好我院2022年毕业生团员组织关系转接工作,根据《中国共产主义青年团章程》、《关于新形势下发展团员和团员管理工作的意见》与团中央基层建设部具体工作要求,现将2022年毕业生团员组织关系转接有关工作通知如下:
一、“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接
根据团中央关于“学社衔接”工作要求,我院2022年毕业学生团员组织关系转接工作主要通过“毕业生团员个人提出转接申请、直属上级团组织审核”的方式,依托共青团中央“智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)开展。团员个人账号为身份证号码,初始密码为身份证后八位。
(一)转接类型及操作说明
1.升学的毕业学生团员:在录取学校创建新生团组织后,由毕业生团员所在团组织或团员本人登录“智慧团建”系统,申请将团组织关系转出。不得转至团员居住地或户籍所在地团组织。
2.已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员:将团组织关系转至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的,应转至其经常居住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织。乡镇、街道团组织确有接受困难的,可由县级团委建立“流动团员团支部”承担接收责任。
3.参军入伍的毕业学生团员:由毕业生团员本人在“智慧团建”系统上发起转接申请,省级团委审核通过后,该学生将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时,毕业生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
4.未升学或未落实就业去向的毕业学生团员:由毕业生团员本人通过“智慧团建”系统申请,将团组织关系转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织(优先转至居住地)。各学院团委可保留团员组织关系6个月,最长不超过1年,编入“2022年流动团员团支部”集中管理,符合条件的及时转出。
5.出国(境)学习生活的毕业学生团员:由毕业生团员本人通过“智慧团建”系统,将组织关系转至山东大学“2022年出国(境)学习研究团员团支部”(已转入到“出国(境)学习研究团员团支部”的团员无需再更改),备注境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等情况,同时向学院团委(团总支)提交保留团组织关系的书面申请,由学院汇总并审核后,报送校团委进行审批。团员在国(境)外期间,应定期汇报个人情况,履行团员基本义务。
6.延迟毕业的学生团员:由所在学院在“智慧团建”系统中做好标记,并创建“2022年延迟毕业团组织”进行集中管理。
各毕业年级团支部应根据毕业生团员不同去向,督促团员、管理员按照转接规范及时进行申请和审核,具体操作指引见附件一、附件二。其中,转往北京、广东、福建三地团建系统的毕业生团员具体操作见“智慧团建”系统首页。
(二)时间安排
6月30日前,“智慧团建”系统中在册的毕业生团员需全部提出“学社衔接”转接申请,并联系接收方审核。“智慧团建”系统暂不作强制性处理,在接收方未审核之前可随时撤销。
(三)注意事项
1.毕业生团员个人在明确基本信息和去向后,应及时、尽早发起转接申请。
2.除升学外的所有毕业学生团员应于2022年6月30日前发起团组织关系转接申请。参军入伍的毕业学生团员应根据部队的要求,在办理参军入伍手续时一并办好“智慧团建”系统中团组织关系转接手续。
3.毕业生团员对在“智慧团建”系统中业务办理、流程转接、系统操作有疑问的,可查看“常见问题解答”(附件三)。因特殊原因未录入“智慧团建”系统或因其他情况无法进行线上转接的2022年毕业生团员,应进行线下转接。
二、团组织关系线下转接
(一)所有毕业生团员均需完成团员证组织关系转接
在团员证中“组织关系转接”最近的空白的一栏填写内容为:2022年6月,因毕业,组织关系转出,团费交至2022年6月,加盖学院团委公章。
(二)无法进行线上转接或接收单位要求进行线下转接的毕业生团员,需联系学院团委办理团组织关系转出介绍信,格式模板见附件四
如有问题,请联系:0532-58630198
共青团山东大学政治学与公共管理学院委员会
2022年月6月8日