学院各团支部：

   为进一步推进基层团组织规范化建设，根据《中国共产主义青年团章程》规定要求，做好团员规范化管理，现开展团员核查及低龄团员认定工作，具体通知如下：

一、核查对象

政管学院全体团员

二、核查时间

4月23日-4月27日

三、核查内容与要求

（一）查阅所有团员档案，查看团员档案是否完整

请辅导员带领本年级团支部核查全体团员档案，填写《山东大学团员档案核查情况登记表》（附件1）。

1.团员档案应包含以下材料：

（1）团员证（由入团时所在学校或单位发放，只限本人使用）；

（2）入团志愿书（由入团时所在学校或单位放入学生团员档案），填写规范参照《入团志愿书填写范例》（附件2）；

（3）入团申请书（入团时本人书写并递交，由学生所在学校或单位放入团员档案）

2.团员档案遗失补办方法为：

（1）团员证遗失：具体工作要求见后续通知；2022-2023学年补办的团员证将于近期发放。

（2）入团志愿书遗失：新生团员的入团志愿书原则上需到原学校或单位补办；

（3）入团申请书：由团员本人书写，申请时间应早于入团时间3个月以上。

3.档案补齐后，由各年级辅导员统一放入档案中并妥善保存。

（二）团员入团时间是否符合规范

核查时应重点关注团员入团时间，统计不符合团章规定年龄入团团员情况。

1.针对1994年9月1日至2018年12月31日期间，未满13周岁发展入团的团员，现实表现符合团员要求，能正常参加团的组织生活、履行团员义务的，不再履行团员身份认定程序，对其团员身份及历史上的入团手续予以承认，入团时间从年满13周岁当日起算。请各辅导员统计上述团员，填写《不符合团章规定年龄入团团员情况统计表（情形1）》（附件3表一），同时参照《关于重新认定入团时间团员录入“智慧团建”系统的操作说明》（附件4）操作流程，组织各团支部将团员信息录入“智慧团建”系统。

2.针对2019年1月1日至2022年6月30日期间，未满14周岁发展入团的团员，现实表现符合团员要求，能正常参加团的组织生活、履行团员义务的，必须履行团员身份认定程序，入团时间从年满14周岁当日起算。经现所在团支部评议通过后，填写《不符合团章规定年龄入团团员情况统计表（情形2）》（附件3表二）上报院团委。

3.针对实际入团时间在2017年1月1日以前、未满13周岁发展入团的团员，如在2017年1月1日后年满13周岁，则需填写《申请核发团员编号情况表（共2个表）》（附件5），申请核发新的团员编号。

（三）重点核查2022年度新发展团员

重点核查2022年度新发展团员，依据《中国共产主义青年团发展团员工作细则》（附件6）和《入团志愿书填写范例》（附件2），核对新发展团员工作规范性，核查团员档案及电子档案是否完整。对于档案错误的情况需要按照要求在智慧团建中进行档案替换，操作流程见《“智慧团建”系统替换档案操作指引》（附件7）。

四、报送方式

请各年级辅导员、各支部根据档案核查工作要求，严格核对团员档案，于4月27日下午17点前将附件电子版以年级为单位打包发送至学院团委邮箱zhengguantw@163.com，并在邮件标题处注明“年级+学历+团员档案核查统计”，如“2021级本科团员档案核查统计”

共青团山东大学政治学与公共管理学院委员会

2023年4月23日