研究生各班级、团支部、研究生会：

根据中华全国学生联合会下发的《关于加强和改进高校学生会研究生会建设的指导意见》和《山东大学政治学与公共管理学院研究生会章程》的有关规定，结合我院研究生会工作的实际情况，经我院党委和团委批准，定于2019年6月18日举行我院第十五次研究生代表大会。现将会议有关事宜通知如下：

一、会议指导思想和主要任务

本次研代会以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，进一步引导和推进我院研究生积极响应“我的山大梦”这一深刻主题。总结经验，规划未来，为开创政管学院研究生学生工作的新局面而努力奋斗。

本次研代会的主要任务是：回顾和总结我院第十四届研究生会组建以来的工作情况，研究和部署今后我院研究生会的工作任务；选举产生我院第十五届研究生代表委员会、第十五届研究生会主席团。

二、会议流程

（一）会议时间：6月18日19:00

（二）会议地点：振声苑S306

（三）参会人员：学院领导、研究生代表、研会全体成员

（四）会议议程：

1.听取并审议政管学院第十四届主席团的工作报告；

2.宣读第十四届研究生会优秀干部及先进工作者名单，并予以表彰；

3.审议并通过大会总监票人、监票人，总计票人、计票人名单；

4.参选人发表竞职演讲，并进行现场投票选举；

5.学院领导总结讲话。

三、第十五届研究生代表委员会代表选举工作

第十五届研究生代表委员会拟由经班级和研究生会申报并经院党委批准的学生代表组成。学生代表由个人向班级负责人申请，并由班级选举产生；经学院审核合格后可成为代表。

（一）学生代表比例、构成及分配

根据《山东大学政治学与公共管理学院研究生会章程》的有关规定，结合我院学生工作的实际情况，按照有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题的原则，山东大学政管学院第十五次研究生代表大会工作领导小组确定本次研代会的研究生代表比例为各行政班级总人数的10%，其中第十四届研究生会成员，自动成为本次研代会代表，不计入其所在班级总人数。选举工作要考虑到代表的广泛性，本次研代会代表中女性代表不少于25％，少数民族代表应占一定比例。

（二）学生代表的基本条件

研代会的代表应是有选举权和被选举权的我院学生，而且应是广大学生中的优秀分子。一般应具有以下条件：

1.有坚定的共产主义信念，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；

2.具有一定的议事能力，能够如实反映所代表同学的意见，能够正确行使代表的民主权利。

（三）选举单位的划分

出席我院第十五次研代会的代表以班级为选举单位召开班会选举产生，并按照年级和班级划分了四个代表团。

（四）代表产生的程序和时间要求

1.代表候选人的产生、代表的选举

（1）以各班级为一个选举单位。组成以班长为组长，班级干部为成员的选举工作领导小组，每个班级按照比例选举产生相应代表人数。每个代表团协商产生代表团团长一名，负责出席会议的联络工作。

（2）各班级按照文件规定选举产生出席研代会的代表后，向研代会工作领导小组呈报本班级的研代会代表名单，经学院审核后成为正式代表。

2.时间要求

6月12日-13日，各班级确定本单位学生代表的初步人选；确定本班级研代会代表选举会议的时间、地点。

6月14日，各班级选举研代会代表，将代表选举结果呈报研代会工作领导小组，并把研代会代表名单（见附件2）发送到zgyh_sdu@163.com。

四、筹备工作机构

为切实做好我院研代会召开的各项筹备工作，决定成立研代会工作领导小组和办事机构，具体组成如下：

（一）研代会工作领导小组

组长：董雪梅

副组长：李汉烨 于玲

组员：许光亚 刘杰 王铮慧 孙悦 李金锦

（二）研代会办事机构

1.秘书组

组长：许光亚

成员：魏泽 胡军霞 李友君 刘彬 徐富超 张丹

2.宣传组

组长：孙悦

成员：杨艺乔 牟林静 张俞杉 周子进 李美禾 董畅

五、各项工作时间安排

在前期筹备工作的基础上，具体工作的时间安排如下：

6月12日-6月13日，划分选举单位，酝酿选举研代会代表；起草研代会的工作报告。

6月14日-6月16日，讨论、修改研代会工作报告；确定各代表团团长名单；选举、审查代表资格。

6月17日，召开研代会预备会议，酝酿、推荐第十五届研代会代表、研究生会主席团候选人，并向学院党委和团委汇报；做好各项会务准备工作。

6月18日，召开山东大学政治学与公共管理学院第十五次研代会正式会议。

六、研究生会主席团选举办法

（一）主席团候选人资格条件

1.深入学习党的理论方针政策，认真贯彻执行党的基本路线，在关键时刻和重大政治原则问题上立场坚定、是非分明；

2.候选人应作为班级同学中的优秀分子，学习成绩优良，所修课程无不及格现象，在各项工作中发挥模范带头作用并做出突出成绩；

3.候选人应有为师生服务的意识和能力，同全院师生保持密切联系，受到老师和同学的一致认可；

4.在团队活动中具有强烈的责任心，组织协调能力强，能圆满完成院研究生会的各项活动。

（二）主席团职数设置

6-7名

（三）主席团候选人竞选办法

1.第十五届研究生会主席团申请人，请填写《山东大学政治学与公共管理学院第十五届研究生会主席团成员申请表》（附件3）、《山东大学政治学与公共管理学院第十五届研究生会主席团候选人情况汇总表》（附件4），并于6月15日19:00前发送到zgyh_sdu@163.com。

2.本次选举拟采用线上推介、公开竞选、线下考察相结合的办法。

（1）线上推介

在政管学院研究生会微信公众平台对主席团候选人个人情况进行宣传介绍，进而增进学院同学们对各位候选人的了解。

（2）公开竞选

公开竞选分个人演讲和现场答辩两个环节进行。

第一环节为个人演讲。候选人依据抽签顺序根据所申请分管部门的工作设想进行演讲，时长为5分钟，可以使用PPT辅助；

第二环节为现场回答问题。候选人个人演讲结束后进行现场答辩，时长为2分钟。

学院研代会代表根据候选人综合表现进行现场无记名投票。候选人以其所属部门划分，代表可对每个部门的一位候选人进行投票，最后分别统计各部门内候选人票数，并进行部门内比较。

（3）线下考察

指导老师与第十四届研究生会主席团根据第十五届主席团候选人的职务申请及个人履历、工作表现等最终确定政管学院研究生会分管主席职务；同时对竞选研究生会主席一职的候选人进行单独面试，并结合投票结果，最终商讨确定研究生会主席及各部门分管主席人选。

七、工作要求

山东大学政治学与公共管理学院第十五次研究生代表大会是为全面落实《关于加强和改进高校学生会、研究生会建设的指导意见》精神，结合学院学生培养目标，引导广大学生积极参与学院民主建设的一次重要会议，对于开创我院研究生学生工作的新局面具有重要意义。

学生代表、主席团候选人的报名、选举等各环节都应严肃认真，若发现候选人在参选过程中有徇私舞弊行为，将直接取消其参选资格。各班级、团支部、研究生会接到通知后，要认真贯彻执行本通知精神，并通过多种形式做好宣传动员工作。要高度重视、精心组织，落实好各个环节的工作。

希望全院广大研究生同学振奋精神、积极进取，以良好的精神面貌迎接第十五次研究生代表大会的胜利召开。

共青团政治学与公共管理学院委员会

政治学与公共管理学院研究生会

2019年6月10日