为进一步发展学生实践能力和学术创新能力,培养学生团队协作意识,鼓励本科生参加高水平学术会议和学科竞赛,结合学院实际,制定本办法。
一、资助对象
政管学院普通全日制在校本科生。
二、资助范围
1.学术会议资助:申请人应得到主办方正式邀请,提交研究论文,并在活动中公开宣读论文。申请人应为论文第一作者;如与学院教师合作,应由合作教师证明其为论文主要贡献人。论文应为学术性研究论文,长度不低于4000字(英文)或8000字(中文)。
2.学科竞赛资助:团队应参加由学院认定的学科竞赛资助名单中的活动,或经申请由学院评估认定后的活动。
三、资助标准
常规资助标准如下:
(1)参加国际(含港澳台)会议,参照《山东大学资助研究生出境参加国际学术会议管理办法》及补充规定的标准执行。学生完成学校出国出境申报后,才可获批本项资助。
(2)参加国内会议,学院全额资助往返高铁二等座及以下车票费,并补贴3晚以内、每晚不超过250元的住宿费。会议日程少于三天的,按照实际日程予以资助。
(3)除“挑战杯”比赛以外,竞赛类按照获奖成果一等奖/二等奖/三等奖,分别限额资助5000/3000/2000元。不设奖项等次的,按照成绩名次1-2名对应一等奖、3-5名对应二等奖、6-8名对应三等奖核算。
(4)申请人参加活动支出超过资助额度的部分,由个人承担。申请人如果得到活动主办方的交通、住宿资助,学院将不再提供资助。
(5)参加学院主办或受校院指派参与的国内外学术活动,其资助办法根据具体项目情况,由院党政联席会另行讨论决定。
四、申请流程
1.申请资助的,应于活动报名前,由学生负责人或指导教师填写《政管学院本科生参加学术会议(竞赛)资助申请表》提交学生工作办公室进行审批。
2.学院对学生所提交的资助申请材料进行审核,初步形成审核意见,上报学院负责人批准签发资助。
3.报销程序。获批的申请人在活动结束后,应向学院提交完整的会议论文、会议议程和参会照片(至少包含一张本人公开报告时的照片)。竞赛类应提供获奖证明。经查验属实后,可以完成差旅报销程序。申请人应一次性提交活动中发生的支出凭证,报销范围和有效票据应符合财务部规定。
五、资助数量
每位学生就读期间,最多只能获得一次自主申请的国际会议和国内会议资助。同一学术作品只能获得一次资助。凡申报不真实者,将取消三年内的申请资助与奖励资格。
六、本办法自发布之日起执行,由政管学院负责解释。
政治学与公共管理学院
2019年12月16日
附件1
政管学院学科竞赛项目名单
序号 |
赛事 |
主办单位 |
1 |
“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛 |
共青团中央、教育部等 |
2 |
中国公共政策案例分析大赛 |
清华大学公共管理学院 |
3 |
全国大学生城市治理案例挑战大赛 |
上海交通大学 |
4 |
“求是杯”全国公共管理案例大赛 |
中国人民大学公共管理学院 |
5 |
“治道杯”全国本科生学术年会 |
中山大学政治与公共事务管理学院 |
6 |
“模拟市长”论坛 |
浙江大学公共管理学院 |
7 |
全国高校“模拟市长”大赛 |
中央财经大学政府管理学院 |
8 |
中国模拟联合国大会 |
中国联合国协会 |
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有待补充··· |
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附件2
政管学院本科生参与学术会议(竞赛)资助申请表
活动名称 |
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时间 |
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主办单位 |
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地点 |
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团队成员 |
(如有则填写) |
获奖等级 |
(如有则填写) |
申请人 (联系人) |
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手机 |
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邮箱 |
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项目简介及申请理由 |
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经费预算明细 |
细目 |
预算金额(元) |
计算依据 |
1. 办公用品费 |
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2. 复印、印刷、版面费 |
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3. 邮电费 |
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4. 交通费 |
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5. 住宿费 |
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6. 培训费 |
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7. 会议费 |
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8.其他支出 |
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合计(元) |
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申请人签字: |
指导教师意见 负责人(签字): 日期: 年 月 日 |
学院审批意见 同意批准额度 元 负责人(签字): 日期: 年 月 日 |