根据上级团组织工作指示,为做好政管学院2023届毕业生团员团组织关系转接工作,顺利推进“学社衔接”,现将2023届毕业生团组织关系转接通知如下:
一、“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接
根据团中央关于“学社衔接”工作要求,政管学院2023届毕业学生团员团组织关系转接工作主要通过“毕业生团员个人提出转接申请、直属上级团组织审核”的方式,依托“智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)开展。团员个人账号为身份证号码,初始密码为身份证后八位。
(一)转接类型及操作说明
1.升学的毕业学生团员:在录取学校创建新生团组织后,由毕业生团员所在团组织或团员本人登录“智慧团建”系统,申请将团组织关系转出。不得转至团员居住地或户籍所在地团组织。
2.已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员:将团组织关系转至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的,应转至其经常居住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织。
3.参军入伍的毕业学生团员:由毕业生团员本人在“智慧团建”系统上发起转接申请,省级团委审核通过后,该学生将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时,毕业生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
4.未升学或未落实就业去向的毕业学生团员:由毕业生团员本人通过“智慧团建”系统申请,将团组织关系转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织(优先转至居住地)。
5.出国(境)学习生活的毕业学生团员:由毕业生团员本人通过智慧团建系统,将团组织关系转至山东大学“2023届出国(境)学习研究团员团支部”(已转入到“出国(境)学习研究团员团支部”的团员无需再更改),备注境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等情况,同时于6月30日前向所在学院团委提交保留团组织关系的书面申请,由学院汇总并审核后,报送校团委进行审批。团员在国(境)外期间,应定期汇报个人情况,履行团员基本义务。
7.延迟毕业的学生团员:由所在学院在“智慧团建”系统中做好标记,并创建“2023届延迟毕业团组织”进行集中管理。
各级团组织应根据毕业生团员不同去向,督促团员、管理员按照转接规范及时进行申请和审核,具体操作指引见附件一、附件二。其中,转往北京、广东、福建三地团建系统的毕业生团员具体操作见“智慧团建”系统首页。
(二)时间安排
1.6月30日前,“智慧团建”系统中在册的毕业生团员需全部提出“学社衔接”转接申请,并联系接收方审核。对于未审核的申请,“智慧团建”系统不作退回处理,无需撤回。
2.9月前,各级团组织管理员对接收到的各类转接进行审核。
3.9月后,各级团组织发起的转接申请(含转往北京、广东、福建或由三地转入)若10天内未及时审核,“智慧团建”系统将退回申请,需由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人再次发起转接。
(三)注意事项
1.毕业生团员个人在明确基本信息和去向后,应及时、尽早发起转接申请,学院团委(团总支)、团支部应按照转接工作规范,及时跟进并完成审核或接收工作。
2.除升学外的所有毕业学生团员应于2023年6月30日前发起团组织关系转接申请。参军入伍的毕业学生团员应根据部队的要求,在办理参军入伍手续时一并办好“智慧团建”系统中团组织关系转接手续。
3.学院团委(团总支)如有入学新生申请转入团组织的,应在“智慧团建”系统中建立新生团支部,若暂时无法分班创建团支部的,应以学院为单位创建学院新生团支部,对新生团组织关系进行集中管理。
4.毕业生团员对在“智慧团建”系统在业务办理、流程转接、系统操作有疑问的,可查看“常见问题解答”(附件三)。因特殊原因未录入“智慧团建”系统或因其他情况无法进行线上转接的2023届毕业生团员,应进行线下转接。
二、团组织关系线下转接
(一)所有毕业生团员均需完成团员证组织关系转接
在团员证中“组织关系转接”最近的空白的一栏填写内容为:2023年6月,因毕业,组织关系转出,团费交至2023年6月,加盖学院团委(团总支)公章。
(二)无法进行线上转接或接收单位要求进行线下转接的毕业生团员,需办理团组织关系转出介绍信
团支部在审核毕业生团员证和研究生录取通知书、入学须知或其他相关材料后,填写《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》,格式模板见附件四。若学院团委(团总支)存留的介绍信册已经使用完毕,可以联系校团委领取。
如有问题,请联系:
0532-58630198
共青团山东大学政治学与公共管理学院委员会
2023年月6月8日