MPA应届双证毕业生办理毕业手续的提示函
请务必提前阅读后再前来办理相关事宜。
谢谢大家！
MPA双证同学的毕业手续相对比较简单，大家面临的主要困难多半由于对办事流程不熟悉所致。因此制作此函。
办理各种手续时还请大家仔细、耐心，沉住气办理。
由于彭书记外出招生，党委李老师和研究生助管们会努力帮助大家办理相关手续，但若有服务不周的地方还请大家包涵。
本提示函中所提及的各种事项均可到彭书记办公室（3#207副书记办公室，电话88377127）找彭书记专属研究生助管办理，上班时间为6月24日至28日，每天的9:00-11:30,14:30-17:30，因为咱们MPA绝大多数在职，因此19:30-21:30也安排值班。
还请大家务必按要求办好各项手续！
将大家可能前来办理的事项说明如下：
交查体表
一份完整的档案必须有查体表。因此查体表是一定要入档案的。即使你认为毕业查体形式大于内容，也请为了自己的档案把查体完成好。
没有查体的同学：（1）带着一张一寸照片去彭书记办公室（3#207副书记办公室）找彭书记专属研究生助管，交20块钱，领查体表。（2）到院党委办公室（1#109）找李老师盖骑缝章。（3）到中心校区北门对过的山东大学校医院查体。
交查体表：若之前集中查体时已交给班主任老师则视为此事已经完成；没有汇总到班主任处的查体表，无论是单独补查同学的、还是班级负责人手头现有的，都请尽快交到彭书记办公室（3#207副书记办公室）彭书记专属研究生助管处。
完成时间：6月25日周二下午16点前。
交《毕业研究生登记表》（以下简称《登记表》）：
这个表要本人填写（入档材料的常识性要求）
由于要入档案，大家还是要耐心仔细一点，千万别写得太潦草
登记表在21日查体时由班主任老师发下去了，没有领到的同学到彭书记办公室（3#207副书记办公室）彭书记专属研究生助管处领取。
表格的几个常见问题：（都解决好了才视为能被收取的合格表格）
贴好照片；
曾用名处，若无曾用名就写“无”；
本人简历从高中开始填写；
未婚的在配偶姓名处写“无”；
主要社会关系可挑个亲戚填写，尽量不要敷衍写“无”；
导师意见写好（若导师说他会自己来学院给你填，那就留空，并说明你的导师是哪位）；
封底页实习栏：对于有工作的同学而言，用一句话概括自己的工作即可，如：彭书记目前在山大政管学院从事党务管理工作，可写“山大政管学院 党务管理工作”；无工作的同学按个人实际实习经历（以往工作经历、社会实践经历等）填写即可。
特长不要留空自己想一个写上；
本人工作意愿：对于有工作的同学而言，同实习栏。无工作的同学按个人意愿填写即可。
完成时间：6月25日周二下午16点前。（这个事情不能拖。因为班组鉴定、学院盖章、学校盖章每一个环节都很费劲，要后续处理的事情很多，而档案30号就得发走，所以时间特别紧张，稍一拖延就会耽误发档案！务必按时！）
交到彭书记办公室（3#207副书记办公室）彭书记专属研究生助管处。
上交工作证明：
有工作的同学需要提供一个派遣依据给学校，这样你的档案才能被发走。发档案的地址此前已经统计过了，这个证明没交的还请一定交上以便我们上交学校、检查核对后统一发档案。
交至3#207彭书记办公室，负责人为彭书记专门研究生助管。
关于发档案：
30号全校统一发，走机要，只要你的工作证明和档案地址都上报了就没啥问题了。
个别同学存在的工作证明开具单位和档案收取单位不一致的情况，一般而言我们都知道怎么回事，到时会给学校解释争取顺利发走；要是你没告诉我们就自作主张报了个别的地址，那最好跟我们说一声，省得出了问题耽误你自己的事情。
可以自带档案，需要两个材料：（1）你需要自己写一个申请，说明情况；（2）你需要接收你档案的单位开一份调档函。调档函必须是原件。二者缺一不可。
说明问题和办理自带都到3#207彭书记办公室，负责人为彭书记专门研究生助管做就好。
学位服领取（参加毕业典礼的做，不参加的不用做）：
目前，学院的学位服已经全部运送至3#207彭书记办公室等候大家领取，负责人为彭书记专门研究生助管。
每套学位服交200元押金，领衣服时缴纳现金，领取押金条和学位服。
请大家在24号周一的8-12点、下午14-17点、晚上19:30-21:30几个时段去领取，以免影响次日使用。
极个别比较忙碌的同学可以在25号7:30-8:00之间去领，但早上特别忙乱，还请做好准备，能提前领的就提前罢。
有关毕业典礼（参加毕业典礼的做，不参加的不用做）：
学院二〇一三年毕业典礼暨学位授予仪式将于6月25日周二上午9点在洪家楼校区逸夫法学楼三层报告厅举行.
要求：
8点开始入场，八点半入场完毕
按照座次图到指定区域就座
在指定区域内，同学之间的顺序也要排好，因为上前领证时主持人会念名字，因此一定要按照主持人事先拿到的那个顺序坐。
请大家在指定区域内，按照学号从小到大的顺序排列，每排的西头是小号，东头是大号，不用S型排列。
毕业典礼着装要求：
男生务必穿西裤皮鞋，上身穿白色或浅蓝色带领子的衬衫即可；女生最好也同男生般打扮，不要穿凉鞋，穿裙子的话，长度应在脚踝与膝盖之间。
千万不要穿凉拖！！！
外罩的学位服是帽子、穗子、领子、袍子四件，具体怎么弄会场会教，大家先套在自己身上就好。
学位服归还（领取学位服的做，不参加的不用做）：
从哪找谁领的，就到哪找谁还。
原则上要求毕业典礼结束后，25日上午12点前归还；若耽误了，就下午14:30-17:30再办。
退押金只认条子不认人。请务必带好押金条以便退还现金！
交《离校手续单》（以下简称《手续单》）：
（1）先要办好网上提交论文的事情：
可查阅图书馆网站的通知，准备好自己毕业论文的电子版。通知位置：
山大首页-快速通道第一行第三个图书馆-交流园地模块倒数第五行山东大学论文提交：
网址是www.lib.sdu.edu.cn/portal/showchannel2.aspx?ctid=11051
（2）注销校园卡的图书借阅功能：
根据学校通知：“毕业生读者须将所借图书和个人欠款全部清还、清退完毕，方可办理图书馆的离校手续，丢失图书的读者请到原馆藏地办理赔付手续。电子阅览室上机费无法清退，可继续使用完毕。”
大家可带好手续单，到洪家楼校区图书馆一层借阅处办理关闭校园卡图书借阅功能手续。
关闭后，图书馆会在手续单图书馆栏盖章。
相关信息可查阅通知：
山大首页-快速通道第一行第三个图书馆-左上角最新消息栏第一个通知就是
网址www.lib.sdu.edu.cn/portal/showtext.aspx?cataid=001001&ctid=19925
（3）注销校园卡：
关闭图书借阅功能后（不关没法办），带着手续单到学生宿舍10号楼西头校园卡充值中心办理。
10号楼是校园内小食堂南侧那个楼。充值中心可能人很多，做好准备耐心点。
充值中心中午不休息，6月26日-28日上午9：00-下午5：00上班，6月26日以前上午9：00-下午3：00上班。大家一定要注意他们的上班时间。
相关信息可查阅通知：
山大首页-快速通道第二行第四个校园一卡通-校园卡网站-最新信息里第一个通知就是
网址：
http://ecard.sdu.edu.cn/managerOneGgxxfb.action?fbxxid=53d6b6923cff8518013f5f2b4aeb000a
（4）住宿的同学需要退宿：
收拾好自己物品后，到楼下找宿管老师在离校手续单上盖章即可
（5）上交手续单
图书馆和校园卡的章一定要盖上；查体表那一栏没有盖章也可以。
若领报到证时是你本人来，那么可以跟《登记表》一同上交。
若领报到证时不是你本人来，你希望其他人代领，那么到时你让谁来替你领报到证，就把你的《手续单》给谁，发报到证时只认单子不认人。一定写好姓名。
对于有工作的同学而言报到证比较重要，对于没有工作的同学而言报到证超级重要，不许代领！！！
完成时间：6月28日周五下午16点前。
交到彭书记办公室（3#207副书记办公室）彭书记专属研究生助管处。
领取报到证：
25号：省人社厅打印好发到学校；
26号：学校整理完成发给学院，若整理中出现问题，学院很有可能27号才能领到；
因此，建议大家28号下周五来领报到证。到时肯定整理好了。
关于代领：你让谁来替你领报到证，就把你的《手续单》给谁，发报到证时只认单子不认人。一定写好姓名。
对于有工作的同学而言报到证比较重要，对于没有工作的同学而言报到证超级重要，不许代领！！！
完成时间：6月28日周五下午16点前。
交到彭书记办公室（3#207副书记办公室）彭书记专属研究生助管处。
关于研究生证的注销：
请大家前来办理手续时带着研究生证前来，盖毕业留念章后带走即可。
关于毕业证和学位证：
毕业证和学位证属于教务工作，由MPA教育中心尚老师负责，还请直接咨询尚老师：88376518，3#三层正冲楼梯的门就是
有需要帮助的可以进屋当面咨询，能帮助的尽量帮助。
谢谢大家的体谅支持。
祝好！
2013/6/23
扫一扫