2015年度研究生奖学金评选安排
发布日期：2015-10-13 作者： 来源： 点击：
根据学校《关于评审山东大学2015年度优秀研究生奖学金的通知》（点击打开，以下简称“学校通知”）精神及各项要求，将我院2015年度研究生奖学金评选安排如下：
一、组织领导及评审法原则
由学院党委按照学校要求组织评选委员会，委员会委员以院学术委员会委员为主，学生委员以没有申报奖学金者为主。
评审主要依据《政治学与公共管理学院优秀研究生奖学金评审办法（试行）》（点击打开）开展。
本通知针对校长奖学金、国家奖学金、优秀/科研成果/社会实践奖学金、社会奖学金；2014级（含）及以后学生的学业奖学金评审，由各年级辅导员根据评审会上确定的办法操作实施；社会实践奖学金和优秀干部奖学金评选另行安排（点击打开《2015年度研究生社会实践奖学金和优秀干部奖学金评选安排》）。
二、上报申报材料
注意：
上报前，学生应仔细阅读学校通知，明确我院可推荐参评的各奖项名额及申报要求，一旦上报，视为了解并认同学校通知各项要求，学院评选委员会将按各奖项申报要求酌情确定拟推荐人选。本年度，校长奖学金的申报不再另行安排，拟仅申报校长奖的学生，也应认真填报表格，在本次参报。
根据学校通知及学校奖学金评审工作会精神：
2014级（含）及以后学生适用改革后的奖助体系，故不参评优秀/科研成果/社会实践奖学金的评选（该三项奖学金在新将助体系中统一并入学业奖等奖项中发放）。学校对于各种情况学生能够申请何类奖学金另有细致准确的规定，因涉及我院的情况不多，不再一一罗列。
由于学业奖学金与国家、社会奖学金均不可兼得，对于2014级（含）及以后学生而言，原则上，应当先评选国家、社会奖学金，后评选学业奖学金；学校允许学院在一定范围和程度上自主决定学业奖学金的评选发放方式，相关问题会在评审会上确定。
1. 整理成果：成果要求如下
（1）申请各类优秀研究生奖学金，科研成果均不允许重复使用（校长奖学金除外）；
（2）博士研究生只可使用攻读博士学位期间获得的成果；硕士研究生只可使用攻读硕士学位期间获得的成果；硕博连读研究生第一二年按照硕士生身份参评、第三至五年按照博士生身份参评；本科直博研究生以博士生身份参评；
（3）所交科研成果及获奖证书等材料应均为原件、且时间在2015年9月30日以前，否则不予审核，无法参加奖学金评审；
（4）科研成果必须正式公开发表，作者第一单位必须是山东大学，清样/用稿通知一律不算成果；
（5）请务必按时提交材料，逾期不再接收！
（6）不必附成绩单：学院确定拟推荐人选后，统一打印即可。
2. 填申报表（点击下载）：请务必按照如下说明填表
（1）申报表采用Excel格式以便汇总处理申报数据，切勿改变格式；
（2）学历和是否欠费点击单元格、在单元格右侧的下拉列表中选择；
（3）本年度综合测评等级可先留空；
（4）是否仅申报校长奖：本年度，校长奖学金的申报不再另行安排，拟仅申报校长奖的学生，注意在申报表中标注清楚“是”，以便在申报数据的整理审核中，对使用过的成果进行保留；本栏标注为“否”的，视为拟申报本年度所有奖学金，除评选校长奖学金时，使用过的成果会全部删去。
（5）科研成果超过10项的，请择要选择10项填写；
（6）科研成果栏的“使用次数”：此前未获得过奖学金的学生一律写0；此前凭此成果获得过奖学金则此成果视为使用过1次；遇有重要文摘类刊物转载文章的情况，如某文章发表在A刊物上且使用过，后被B刊物转载，可将AB视为两个成果分两行填写、分别如实填写使用次数。
（7）不同类型的科研成果填写要求如下，各种成果均应提供期刊，课题/项目立项书，教材，会议论文集，奖状等的原件。
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成果类别
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成果名称
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字数
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刊物名称
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发表时间
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署名顺序
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刊物级别
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影响因子
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论文
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论文题目
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论文字数
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论文所发表的刊物名称
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刊物出版时间
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用分数形式填写，如两人合著第一作者，写1/2
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填写c刊/c扩/核心特类/核心A类/核心B类，以图书馆公布的查询方式（点击打开）为准，若有重合，则就高填写。查不到的，一律写普通
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以中国知网首页左侧中部特色导航板块期刊大全中所查刊物的复合影响因子（点击打开）为准
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课题/项目
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课题/项目名称
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对所承担部分的工作量进行描述
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课题/项目的立项单位，如山东大学/省教育厅/教育部//国家社科办/济南规划局等
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课题/项目立项时间
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用分数形式填写
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以课题/项目的立项单位为准
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留空
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参编教材/专业著作
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教材/著作名称
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教材/著作出版社
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教材/著作出版时间
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留空
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会议
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会议名称
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对参会情况进行描述，如提交论文，入选论文集，主题发言等
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会议主办单位
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会议时间
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以会议主办单位为准
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学术获奖
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奖项名称及等级
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获奖成果的类别，如论文/教材等
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获奖成果的名称，如论文名称/教材名称
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获奖时间
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奖项授予单位
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（8）“其他”不要超过限定区域；
（9）获奖情况择要选16项填写，不要超过限定区域；
（10）要求导师必须知情并同意，导师不同意申报的，取消评奖获奖资格；原则上要求导师亲笔签字。
3.报送材料
申请研究生请于10月15日（周四）上午12点前上报材料；因后续有大量申报数据的整理审核工作，为保证所有材料真实、完整上会，请务必按时、一次性报送完整，逾期不候，亦不接受后期补充和调换。其中：
申报表的电子版发院党委邮箱dw77001@163.com，邮件主题及其附件命名格式均为“张三申请201５年度研究生奖学金”；
将相关成果按申报表中所列顺序依次放在档案袋中，申报表纸质版一式两份，一份贴在档案袋表面，一份放在档案袋内成果最上面，交院党委办公室（1#109房，挂人事办公室牌）。
因本年度学校奖学金评审工作总体晚于往年、时间紧任务重，院党委办公室特安排10月14日晚18:30-21:30加班接收申请材料。
2014级（含）及以后的学生，本年度[仅]申报学业奖学金的，将申报表交班长处即可；拟申请国家或社会奖学金的，方可将表交党委办公室；由于学业奖学金与国家、社会奖学金均不可兼得，而根据学校奖学金评审工作会精神，对于2014级（含）及以后学生而言，原则上，应当先评选国家、社会奖学金，后评选学业奖学金；学校允许学院在一定范围和程度上自主决定学业奖学金的评选发放方式，相关问题会在评审会上确定——故一旦上交，可能被评定为社会奖学金，从而无法参评学业奖学金，请同学们仔细衡量清楚后再行上报。
三、审核申报材料
由学院党委指派的评选委员会学生委员、学生助管等初审，党委复核。
四、开会评选
10月17日（周六）前，学院党委组织评选委员会开会评选，确定拟获奖学生名单。
五、公示
10月19日（周一）前，学院拟推荐的获奖学生名单将在本网站公示。届时不再另行通知，请申报同学自行查看。
六、拟获奖学生准备获奖材料
10月21日（周三）前，拟获奖学生按照学校要求网上录入成果（点击下载录入说明）、申报相应奖项、待学院审批通过后网上导出《审批表》和《个人成果清单》，与一并报送至学院党委办公室，视公示情况报送学校。
院党委
2014.10.13
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