各位老师:

 

根据学校《关于开展2018年度专业技术岗位调整聘任工作的通知》（山大人字〔2018〕99号，点击打开，以下简称“学校通知”）要求，现将2018年度专业技术职务聘任工作安排及有关事项通知如下：

 

一、申报范围及聘任时间

申报范围是2018年9月1日在职的事业编制教职工。申报材料及任职年限计算的截止时间为2018年8月31日，聘任时间为2018年9月1日。

为延揽人才，今年继续提倡校外人员申报教师系列高级职务，校外应聘者申报材料为近五年工作业绩，聘任时间为实际入校报到时间，请各系、学科点积极争取并做好人员筛选工作。

二、申报条件

（一）专任教师按照《山东大学教师职务及岗位聘用申报条件（修订）》（山大人字〔2016〕40号）申报。其中，青年教师晋升高一级专业技术职务，应有至少一年担任辅导员或班主任工作经历并考核合格。

为促进青年教师快速成长，鼓励优秀人才脱颖而出，对未达到规定任职年限但科研成果特别突出的教师，继续实施破格晋升制度。破格申报副教授，由各院级学术委员会自行组织评审，占用本单位岗位数；破格申报教授，由学校统一组织。

（二）思想政治教育教师按照《山东大学思想政治教育教师职务及岗位聘用申报条件（修订）》（山大人字〔2016〕127号）申报。

为落实全国思政会议精神，思政教育及有关工作人员可根据申报条件参加思政教师系列职称评审。

（三）其他专业技术职务系列按照《山东大学教师外其他专业技术职务及岗位聘用申报条件（修订）》（山大人字〔2016〕126号）申报。

（四）按照国家职称制度改革精神，参照山东省的有关要求，申请中级职务不再作外语要求。未通过职称外语考试且不符合外语免试条件人员申报高级职务，可提供政府组织或社会认可的外语水平证书，由各评审委员会评价外语能力和水平。

三、学院工作程序

（一）公布设岗方案

校人事部按照设岗原则拟定设岗方案，经学校岗位设置及聘用管理委员会（校长办公会）研究通过后予以公布，节选与学院相关岗位类别的岗位设置方案如下

 

（二）个人申报

申报人员登陆“山东大学信息化公共服务平台”完成申报。通过“数据中心”核实、完善教学科研等业绩数据后登录“人力资源管理服务系统”进行数据筛选和申报。

说明：

（1）“山东大学信息服务门户”（service.sdu.edu.cn）系统用户名为工资号，密码为全部身份证号。进入系统后，点击最上方红底白字导航条上的“业务系统”弹出模块列表，将鼠标放置在“人力资源管理系统”模块的齿轮图案上，鼠标变为小手形状，点击，即可进入山东大学人力资源管理服务系统。

（2）如果您有非科研方面的成果，即无法录入科研系统中的如教研成果、活动获奖等成果，应先在山东大学人力资源管理服务系统中点击“非科研数据”按钮：①将各种奖状，使用“非科研奖励填报”功能中的“新增奖励”按钮录入系统；②将其他成果，使用“非科研成果填报”功能中的“新增成果”按钮录入系统。录入完成并核对无误后，请您选中成绩，点击“提交成果”按钮，然后持证明材料的原件（刊物/奖状/学历学位证书等）到学院人事工作办公室现场审核，审核通过后即可在个人系统中显示。

（3）在山东大学人力资源管理服务系统内点选“职务岗位评聘”按钮，即可进入申报页面：评职称的老师，点选“2018年度专业技术职务聘任”开始申报职称。本年度系统为新系统，较之前系统更加优化，根据页面导引一屏一屏地填满，即可导出一览表。

（4）申报须知请务必认真阅读。

（5）基本信息中请注意最上的红色字迹“系统提示：基本信息、学历学位、工作经历、近五年年度考核结果，均是从教职工信息库中同步获取的。如果发现数据不全或不准确，请点击右下方的‘信息修改申请’按钮，进入相关页面进行修改并提交审核，等二级单位和人事部审核通过后，再到当前页面，点击右下方的‘重获数据’按钮，即可获取修改后的信息。”其中的二级单位即人事秘书，如有修改，请提交后务必及时联系人事秘书审核，以便及早提交给人事部审核。

（6）申报信息请自己填写。

（7）授课、项目、论文、著作的各种数据，管理权限不同，修改权限也不同，若有问题，应当首先确定这个数据归哪个部门管理，然后直接找归口单位解决。“申报须知”对各种数据的归口单位进行了说明，通过申报须知可以确定各种数据的归口单位。注意：①如果是数据本身有问题，应当找归口单位修正；如果在申报时数据的读取、使用有问题，则应咨询技术支持；②务必按照《学校通知附件4：关于规范填报项目及学术成果的说明》规范填报项目及学术成果。

（8）成果及奖励情况见（2）中对“非科研数据”功能的说明。

（9）提交材料及打印中，先点击“打印一览表”按钮，下载查看生成的一览表，如有问题，返回一览表相应的页面修改，直到改至本人满意为止，点击“提交申报材料”，则完成申报。注意：点击“提交申报材料”后，学院才能看到申报数据、进行审核。与此同时，申报人无法再修改数据。

（10）有关代表作：如系统提示申请人选择代表作，请务必选择。个人选中的代表作将在外审中发送给校外专家评阅。

（11）避免盲目申报，做到应报尽报。根据学校工作会精神，申报情况是学校批复岗位数的考量之一。根据学校通知，学院要“按照申报条件对申报人员评审材料进行资格审核，在保证材料真实性、有效性的基础上作出是否符合申报条件的明确结论。对于审查不严的单位核减下一年度岗位指标。”

请申报人根据“二、申报条件”认真对照个人条件。

所有自认符合条件的老师均应申报。但是，明显不符合申报条件者，请勿盲目申报。

（三）上交申报材料

截止时间：10月15日17点前，请申报老师务必按时报送材料。

需要报送的材料有：

（1）一览表：A4至正反面打印，需本人在“本人承诺表中所填内容属实”处签字。

（2）一览表中所列论文的原件。

（3）一览表中所列著作或教材原件。

（4）一览表中所列成果原件及奖励的奖状原件。

（5）师德自述：根据学校通知，为加强师德考核，落实“一票否决”，各教学科研单位在组织申报和资格审核工作中形成并上报师德考察材料。因此，请各位申报老师自行撰写师德自述一份，作为考察的参考依据。师德自述依照《政治学与公共管理学院2017年度专业技术职务聘任工作师德考核细则》（点击打开）内容要求，从教学修养、科研修养、学术修养等几方面阐述自身在申报期内的表现，对于是否存在如下问题，要做明确的说明：损害国家利益，损害学生和学校合法权益的行为；在教育教学活动中有违背党的路线方针政策的言行；在科研工作中弄虚作假、抄袭剽窃、篡改侵吞他人学术成果、违规使用科研经费以及滥用学术资源和学术影响；影响正常教育教学工作的兼职兼薪行为；在招生、考试、学生推优、保研等工作中徇私舞弊；索要或收受学生及家长的礼品、礼金、有价证券、支付凭证等财物；对学生实施性骚扰或与学生发生不正当关系；其他违反高校教师职业道德的行为。师德自述应在500字以上，除本人签名需手写外，其他部分可以打印。

（6）其他专技的老师除上述（1）-（4）外，还需提供一览表“任现职以来发表的论文”中所列论文的收录检索证明，此证明需自费前往中心校区图书馆查新站办理。上一年度其他专技资格复核通过人员只提供新成果。

根据学校要求（尤其是其他专技老师务必做好）所有材料用一个袋子封装，封皮贴个人姓名，申报系列、岗位，个人所在单位及手机号码。

（四）学院进行资格审核

学院组建由院领导班子、院学术委员会主任和院本科教学指导委员会主任组成的学院2018年度专业技术职务聘任（岗位聘任）推荐工作组开展资格审核工作，依照申报材料对《一览表》中的每个字段进行逐个审核，形成有关是否符合申报条件的结论。

学校对于审查不严的单位将核减其下一年度岗位指标。请申报老师务必严肃认真申报，切实杜绝因为个人申报不实造成不良后果。

（五）学院公示资格审核结果

学院2018年度专业技术职务聘任（岗位聘任）推荐工作组将申报人是否符合申报条件的结论公示，同时通过山东大学人力资源管理服务系统将资格审核通过的申报材料予以公示（教师系列外的申报材料可能视各系列聘任工作牵头部门要求在学院网站办公信息部门通知中提前公示）。

注意：

上述（一）--（五）环节，无论申报何种系列的专业技术职务，均需在学院统一走完流程。

下面的（六）--（十一）环节，教师系列在学院完成，其他专技按照学校通知要求由各系列聘任工作牵头部门完成，也即：其他专技只在学院完成上述五个环节，剩下的都在牵头部门完成。

（六）将申报材料送交学校复核

教师系列的材料由人事秘书送学校。

其他专技的材料由申报老师本人送参评系列聘任工作牵头部门，送交前，请申报老师认真学习牵头部门发布的通知，按照要求准备相关材料。

（七）学校下达岗位数

学校将教师系列专业技术职务岗位数下达至学院。

（八）学院评审

学院教学指导委员会对教学型和教学科研型教师组织教学答辩，学院学术委员会对教学科研型和科研型教师组织学术答辩。

学院中评会（原则上为学院学术委员会）按照下达的推荐数额（不超过岗位数的两倍）对正高级职务申报人员进行排序推荐；按照岗位数额对副高及以下职务申报人员进行评审。

（九）学院公示评审结果

学院公示中评会评审结果及申报材料，公示期为5个工作日。

（十）学院推荐至学校

学院将副高级职务评审结果报高评会审定，中级职务评审结果报人事部备案。

需要补充评审材料的老师补充材料后一并送交学校（如推荐为正高的需在此环节补充同行专家鉴定材料，等等）。

（十一）学校开展后续程序

见学校通知中有关学校整体工作程序的规定。

四、相关要求

（一）严肃纪律

申报人员应保证申报材料的真实性和有效性，对于弄虚作假、违反工作纪律的单位和个人，按照《山东大学学术纪律处分规定》、《事业单位工作人员处分暂行规定》等有关规定执行。

（二）异议期公示制度

为加强民主监督，保证工作程序公开、透明，严格实行异议期公示制度，对公示期内有异议的情况认真核实，及时处理。

（三）有限次申报

对教师职务聘任继续实行同一职务有限次申报制度（申报教授职务送外审计为申报一次，申报副教授职务上中评会计为一次），第二次申报必须在首次申报基础上取得新的成果；二次申报未晋升人员如有突出成果或对学校做出突出贡献，经学校同意后，允许进行第三次申报。

（四）出国人员聘任

对于公派出国研修人员，在学校批准的期限内允许参加职务申报。评审通过的人员，按期回国者，自回国报到之日起予以聘任；逾期回国者，不予聘任。

五、其他问题的说明

（一）按照《山东大学杰出人才专业技术岗位特别聘用办法》（山大人字〔2015〕53号）的规定，学校对符合教授二级岗条件的杰出人才一并组织评聘工作，自2018年9月起聘。

（二）具有专业技术条件要求的管理岗位人员（从事会计、审计、统计、新闻编辑、档案管理、工程技术等相关工作），经个人申请、单位同意、学校审批，可参加相应专业技术系列职称申报。

（三）因工作调整变更岗位类别的专业技术人员，在新岗位工作满一年者可按照新的职称系列申报高一级职务。

六、本通知由学院人事办公室负责解释。

                                                                                                 2018年9月30日