全院各单位：

　　根据学校《关于做好2019年教职工年度考核工作的的通知》（山大人字〔2020〕1号，以下简称“学校通知”，点击打开）和《关于2019年度教职工年度考核工作实行线上办理的补充通知》（点击打开）要求，将学院2019年教职工年度考核工作安排如下

　　一、考核对象
　　全院事业编制教职工。具体考核名单见附件sheet1：政管学院2019年教职工年度考核名单及“优秀”等次名额分配表.xlsx。

　　二、考核内容、档次及其标准、方法、结果的使用等内容，请详细阅读学校通知。

　　三、考核组织
　　根据学校通知：“以各党工委、各单位党委为考核单位，成立考核小组，组织本单位年度考核工作。”
　　学院党委负责组织实施教职工年度考核工作。
　　学院党委成立由学院党政联席会成员组成的考核小组，学院党委书记任组长，分管人事工作的学院领导任副组长，其他为成员；考核小组办公室设在学院党委办公室（人事工作办公室），学院党务人事秘书担任考核小组工作人员；考核小组成员报学校人事部备案。
　　全院教工以党支部为单位，由党支部书记牵头组织实施本单位年度考核工作。
　　当代社会主义研究所、公共治理研究院与学院同属一个党委，其中：当代社会主义研究所随科社系党支部开展考核，公共治理研究院随政治学系党支部开展考核。

　　四、考核基本程序
　　（一）教工本人填写《山东大学教职工年度考核表》，进行个人总结。具体填报方法仍参照往年的《使用人力资源管理系统导出年度考核表操作说明》（下附，根据线上开展方法修改）。
　　（二）各党支部书记牵头，召开全系教工会议，系主任应协同组织实施。会议可根据需要选择企业微信、腾讯会议等平台视频连线、线上投票，按照学院分配的“优秀”名额民主推选考核等次为“优秀”的人员，如有应当被确定为“基本合格”和“不合格”等次的情况，会上一同确定；会议要坚持民主集中制原则，推选各等次人员时原则上应当采取无记名投票的方式；请各支部根据学校通知中的考核内容、档次及其标准进行评议，学院将对获得“优秀”等次者给予表彰奖励。
　　（三）经全系教工会议取得一致的考核结果，由系党支部书记集中报送至考核小组办公室。完成时间：3月18日周三下午17点前。
　　（四）学院将各支部上报的考核结果录入系统，同时对考核等次为“优秀”的人员进行公示；全体教工于学院录入考核结果后再次登录系统，扫码确认结果，完成考核。完成时间：3月20日周五下午17点前。

　　六、注意事项
　　1.根据2016年学校招聘管理岗、专业技术岗招聘公告“2016年入校管理岗、专业技术岗人员首个聘期为三年，聘期到期严格考核，考核合格及以上且聘期内至少有1次年度考核优秀的纳入学校相应常规体系，其他人员不再续聘。”
　　2.根据学校通知：“年度考核优秀等次人数一般不超过本单位实际参加年度考核工作人员人数的15%。考核优秀的中层领导班子所在单位的优秀比例，按20%确定。”2019年度，学院领导班子考评结果为优秀，按20%比例获拨“优秀”等次名额17个，根据参评人数细分至学院各单位，详情见附件sheet2：政管学院2019年教职工年度考核名单及“优秀”等次名额分配表.xlsx。
　　3.学院正处级领导的考核等次由组织部确定后转人事部直接录入系统，因此不参评“优秀”也不计入本系“优秀”名额分配基数。

政治学与公共管理学院党委
2020年3月15日

附：使用人力资源管理系统导出年度考核表操作说明

准备工作：

先将下面三部分编辑好，存在Word或者TXT文件里：

个人总结：教师主要是思想总结，管理等为综合总结，限1500字以内
其他工作或奖惩情况：如实写，限200字以内
出国及国内进修情况：如实写，限200字以内

系统操作方法：

一、山大主页信息服务门户

 

 

二、输入用户名密码

用户名为“职工号”，初始密码为“全部身份证号码”
如有问题，请按照系统提示重置或联系学校相关部门

 

三、进入门户首页后点击“业务系统”

 

四、进入业务系统后点击“人力资源管理系统”
注意要把鼠标放在小房子的图标上，鼠标变成小手的形状后才能点进去

 

五、进入人力资源系统后点击“年度考核”按钮进入考核页面

温馨提示要认真阅读

 

 

六、写总结

在相应考核年度那一行打钩，然后点击上面的“填写考核表”按钮，即可进入编辑页面

 

七、编辑总结
把之前准备好的三部分内容粘贴到相应栏目中，点击最下面的保存，即可完成编辑，自动跳回考核页面
点击相应考核年度“201*年”那个按钮即可看到刚刚保存的总结
可按照六、七两个步骤多次编辑，至自己满意为止

 

八、提交总结
在相应考核年度那一行打钩，然后点击上面的“提交考核表”按钮，即提交至系统
注意：提交之后，就不能编辑了。

 

九、学院录入考核结果（此步骤不再附图片）

各单位人事秘书检查考核结果及原因录入无误后，点击“发送短息”按钮，系统会发送短息提示教职工登陆系统确认考核结果。

十、教职工本人确认考核结果并签字

教职工登陆进入人力资源系统查看2019年度考核结果，确认无误后点击“确认考核结果”按钮，并用手机扫描二维码实施线上签名。教工个人操作至此结束。

人事秘书将检查考核签字情况并将考核结果提交学院考核负责人审核。