注：本届毕业生的最终离校时间是6月29日周一上午12点前
一、领取《离校手续单》
硕士找班委领：管理男生找周国梁，女生找王从；政治男生找杨德，女生找张玲，6.27上午12点前
博士找彭书记领：1#204房副书记办公室
响应国家环保要求，《离校手续单》以过期材料纸打印。
此单非常重要，毕业生应端正态度、严肃对待。
二、上交《毕业研究生登记表》
交回时，要让收取人在《离校手续单》第一项中签字，相当于一个公章
硕士统一交给周国梁，凡是已经交回的，《离校手续单》下发时已做过标记，不用再另行办理
博士找彭书记交：1#204房副书记办公室，6.29上午12点前
三、《离校手续单》之办理党员组织关系
组织关系介绍信已下发。
凡是领取了组织关系介绍信的，《离校手续单》下发时已盖院党委公章，不用再另行办理
应当迁移而未办理迁移手续的，先到院党委办公室（1#109房挂人事工作办公室牌）找李老师说明情况、开具相关证明，再去校党委组织部办理
四、《离校手续单》之在校落户学生办理户口迁移手续
户口迁移手续已经办结。
凡是领取了户籍迁移证的，《离校手续单》下发时已做过标记，不用再另行办理
应当迁移而未办理迁移手续的，自行联系户政科88364952办理
其他户籍不在学校的，此栏不必再去盖章，直接划去即可
五、《离校手续单》之归还图书
1.先去学院图书室还清所借图书
2.登录学校图书馆网站，在线提交论文：
此环节涉及较多细节，提供几个材料帮助大家提交，请酌情参考：
（3）2014届毕业生同学们总结的提交方法，如下：
首先，提交入口：山东大学图书馆-交流-论文提交说明（查看一下具体论文提交要求，其中有个链接，就是入口。）
其次，制作2个pdf论文，一个全文，一个是前16页。具体可按以下三步制作：
①首先要扫描前3页（封面、扉页和原创声明）以及最后1页答辩成绩，共4页，最好扫描成图片格式，校园内的各处文印室价格均在1元/页左右。
②将图片粘贴到完整版word论文对应的位置，比如用扫描的封面覆盖word论文的封面，其他几页同样。
③利用word“文件”-“另存为”里面的一个创建pdf文档选项生成pdf，生产了全文pdf后可以保留前16页再生成一个pdf，命名格式用“姓名_论文题目”和“姓名_16”。有些同学生成pdf后可能会因为格式原因出现空白页，推荐软件“pdf修改器”（自行下载）可以删除。制作前16页的时候亦可以用这个软件在全文pdf的基础上删除后面的页面（页面-删除页面，从最后页往前删，稍微有点麻烦）。
最后，提交论文。进入系统提交的时候，一定要记住密码，以便查询；必须用IE浏览器，否则里面的学科专业没法显示；参考文献要先粘贴到txt文档后再复制。总之一定要按照后面的提示操作。
ps：生成pdf后一定检查仔细点，看看有没有乱码之类的。
大家尽快上传，上传之后才能办理图书馆的离校手续。
3.还清学校图书、关闭借阅功能，在《离校手续单》上请图书馆老师在“学校”处加盖公章
另，天气炎热，图书馆老师也很辛苦，一定要秉着请求老师帮助的态度，认真规范地办理完成。
六、《离校手续单》之注销校园卡
阅读通知中注意如下问题：
学校办理的时间/方式：哪天的几点到几点，办集体还是办零星，有没有午休
学校规定怎么退余额：余额是否要在注销前花光，如果不想要余额了怎么捐赠，如何保留好交学费用的中国银行卡以便接收退还的余额
办理上，博士可按通知要求零星办理销卡；硕士还是集体办理：
6.26本周五17点前，分管班委汇总至周国梁处
6.27本周六12点前，所有跟随集体销户的同学自行处理好卡内余额问题
6.27本周六12点-15点，周国梁去办理集体销户，完后下发盖章的《离校手续单》
（另注：6.27本周六15-16点，需要离校的同学可办理公寓物品交还，16点后可以凭办理完成的《离校手续单》领取派遣证离校；6.29周一12点前，所有学生均需办理完成、离校）
七、《离校手续单》之毕业生查体
交回时，要让收取人在《离校手续单》第一项中签字，相当于一个公章
硕士统一交给周国梁，凡是已经交回的，《离校手续单》下发时已做过标记，不用再另行办理；应交而未交的学生（共有7人，自己看手续单，没有周国梁名字的就是没交），自己联系校医院查体、上交表格至1#109房档案室宋老师处以便入档
博士找彭书记交：1#204房副书记办公室，交回后，学院统一入档。
截止时间：6.29上午12点前
入学时就有单位、仍然要回原单位工作的委培生和升学本校的学生，可以不交这个材料，责任自负。
八、《离校手续单》之学生公寓物品交还
按宿管中心要求办理，先找楼下阿姨盖章，凭阿姨给的（半张A4纸大小的）单子再去宿管中心盖章
博士中有已经退宿的或者从未在学校住宿者，领取报到证时个人说明，并按要求在单上写明即可，不用盖章
硕士不得如此办理，所有硕士都要有宿管盖章
九、《离校手续单》之联系信息
发送档案时情况非常复杂，经常出现邮政部门因为地址不合格等原因不接收、要求现场联系毕业生本人确定相关信息的情况
因此，毕业生一定要留好备用联系方式，并且保持通畅！
十、《离校手续单》之领取就业报到证
博士凭《离校手续单》到院楼1#204房副书记办公室领取就业报到证，同时在《离校手续单》上签收。
硕士凭《离校手续单》到院楼1#109房党委办公室（挂人事工作办公室牌）领取就业报到证，同时在《离校手续单》上签收。
《离校手续单》上章不齐者不发证、不派遣、不发档案。
最早可以领报到证的时间是6月27日16点（学校当天上午发放，学院领回后要清点、裁切、整理，无法再早），早办完早领，晚办完晚领，但最晚不得晚于6月29日12点，否则无法按时整理档案、派遣、发档案。
十一、其他
毕业证、学位证的领取请咨询学院研究生教务办公室田老师
上交离校手续单后学生即可离校
预祝大家一切平安顺利！
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