2015届MPA双证毕业手续办理安排
发布日期：2015-06-25 作者： 来源： 点击：
2015届MPA双证毕业手续办理安排
双证学生原则上按照一直在校管理。
依照时间顺序，将MPA双证毕业事务安排如下：
一、来校前准备
时间：6.26周五14点前
内容：
（一）提交委培单位地址
1.要求提交单位地址的目的
往年是机要寄送，只要有单位名称即可；今年上级还没有确定寄送方法，有可能要变成用快递寄送，则一定要提供地址，否则无法投递。
2.根据机要寄送范围的限制准备备用地址
若仍使用机要寄送，则必须按照机要寄递范围来。往年，每年寄档案，都出现了机要局不收，要求现场联系学生改地址的状况。机要寄递范围的文本在网上找不到，因此只能凭往年经验向大家传达明显不符合寄送范围的地址：乡镇一级的/街道办事处及以下级的都寄不到。中小学校不到。派出所、**信箱、**车间、**工地、**门诊部都寄不到。
因此，大家审视一下自己委培单位的级别和性质，若符合上述明显不符合机要寄送范围的条件，那就提供一个备用地址，比如你对象单位，或者你的上级单位，同时要给人家打好招呼，收到了及时转给你（对象给自己单位机要收件部门说一声，若你是乡镇的给县里说一声，是街道的给区里说一声）
3.有关“跳槽”后档案寄送及派遣证发放的问题
学校明确规定，委培学生的档案只能寄送到委培单位。谁跟学校签订委托培养协议，谁就是你的委培单位。因此虽然你跳槽了，但跟学校签订委托培养协议的是你的上家，除非你上家出具书面的解除委托培养证明、且下家出具书面的愿意接收你档案的证明，否则学校无权将委培对象的档案发给其他单位。
即使你同时得到了两个书面证明，地址可以改，但派遣证的抬头也不可以改（这个不是学校规定，而应该是省人事厅的规定了）。
由于大家都有单位，因此，派遣证的两联都会直接放到档案里面发走。有需要派遣证的同学，请联系委培单位。
（二）提交校园卡号
注销校园卡时需要使用。
今年校园卡不用回收，因此大家提交卡号后，拟安排科学学位的毕业班同学帮助大家集体办理销卡。
有关余额退还等等事情请详细阅读学校《关于2015届毕业生校园卡离校手续办理的通知》（点击打开），阅读通知中注意看明白余额是否要在注销前花光，如果不想要余额了怎么捐赠，如何保留好交学费用的中国银行卡以便接收退还的余额等等问题。
上述两件事情的具体做法：点击下载《2015届双证MPA毕业生档案寄送地址和校园卡号采集表.xls》
找到你那行填写完整后发回dw77001@163.com即可，发送时，表格和邮件主题均命名成“学号+姓名”以便查找。没报生源的表上没有，自己做吧。
截止时间：6.28周日17点前，此后学院将整理档案准备寄送
（三）网上提交论文
此事是上传图书馆，跟上传研究生系统是两回事。一定要在来校前办好，以便为学校审核留出时间。为什么要上传自己看学校通知。
此事涉及较多细节，提供几个材料帮助大家提交，请酌情参考：
（1）学校的详细说明（点击打开）
（2）学校提供的提交处联系人（点击打开，我们应当联系中心校区）
（3）2014届毕业生同学们总结的提交方法，如下：
首先，提交入口：山东大学图书馆-交流-论文提交说明（查看一下具体论文提交要求，其中有个链接，就是入口。）
其次，制作2个pdf论文，一个全文，一个是前16页。具体可按以下三步制作：
①首先要扫描前3页（封面、扉页和原创声明）以及最后1页答辩成绩，共4页，最好扫描成图片格式，校园内的各处文印室价格均在1元/页左右。
②将图片粘贴到完整版word论文对应的位置，比如用扫描的封面覆盖word论文的封面，其他几页同样。
③利用word“文件”-“另存为”里面的一个创建pdf文档选项生成pdf，生产了全文pdf后可以保留前16页再生成一个pdf，命名格式用“姓名_论文题目”和“姓名_16”。有些同学生成pdf后可能会因为格式原因出现空白页，推荐软件“pdf修改器”（自行下载）可以删除。制作前16页的时候亦可以用这个软件在全文pdf的基础上删除后面的页面（页面-删除页面，从最后页往前删，稍微有点麻烦）。
最后，提交论文。进入系统提交的时候，一定要记住密码，以便查询；必须用IE浏览器，否则里面的学科专业没法显示；参考文献要先粘贴到txt文档后再复制。总之一定要按照后面的提示操作。
ps：生成pdf后一定检查仔细点，看看有没有乱码之类的。
ps：群中刘彦男同学留言请参考：刚给图书馆王老师打电话咨询了，16页版本里不要扉页不要答辩情况表，顺序为封面-原创声明-授权声明-中英文目录-中英文摘要-正文，凑够16页就行，封面和答辩表“要跟打印版一样的”。
ps：群中牟宣合同学留言请参考：pdfEdit，下载这个软件，可以删除整页
大家尽快上传，上传之后才能办理图书馆的离校手续。
阅读相关通知可了解其他细节《图书馆：关于毕业生办理离校手续的注意事项》（点击打开）
（四）准备要上交的材料
打印《离校手续单》（点击下载）并将专业、姓名等填写清楚
准备黑色中性笔、一寸照片、胶水以便填写《毕业研究生登记表》
提前联系导师为你的《毕业研究生登记表》签字，或者获得授权代签
若有从学校借阅的图书，一并带来以便归还
二、来校后，周五下午
时间：6.26周五14-19点
地点：洪家楼校区3#310房
内容：
（一）领取学位服
学位服上标注的码数不是特别准确，历年实践中感觉基本均码，若有不合适的，可同学之间相互调换。
学位服次日19点前归还即可，期间除用来参加毕业典礼外可自行安排时间照相。
每套学位服有单独袋子分装，袋里分帽子、穗子、领子、袍子四件，归还时务必原样装回袋中，保持四件齐全完整。
按照学院规定，所有学位服（本/硕/博/导师）使用时均应缴纳押金二百元，经与学院分管老师协调，不再收取，但只有归还学位服后放可领取毕业证和学位证书。
（二）领取《毕业研究生登记表》
详见下面的填写说明。一个小本本，没有电子版只有纸质版。
（三）领取学位证、毕业证封皮
证书等归还学位服后领取
（四）领取毕业生纪念品
双证学生每人一个校徽
上述事项，在3#310找助管同学办理即可
（五）去图书馆关闭图书借阅功能
去洪家楼校区图书馆（即政法分馆），持打印填写好的《离校手续单》到图书馆关闭图书借阅功能，加盖图书馆办理章
按照学校通知，此事研究生要零星办办理前，应先将在学校所借图书还清，若有从学院图书室借的，先去学院图书室还清了，再去学校图书馆
没有网上提交论文的，图书馆不盖章；没有图书馆章的，校园卡中心不注销。因此，大家整理好办事顺序，做好准备。
三、来校后，周五晚上
时间：6.26周五19点-6.27周六早7点
内容：
（一）填写《毕业研究生登记表》
首先要强调一下：这个表是要入档的，而此类入档表格，一般要由本人填写。现在中央要求查干部档案，有的比较仔细的单位，可能对笔迹也有要求。这个大家自己心里有数酌情处理吧。
严格按如下要求填写：
封一：学校（山东大学）；系（政治学与公共管理学院）；专业（如实填写）；获得学位（法学/管理学 硕士/博士）。
封二：认真阅读；表格统一用黑色中性笔填写即可。
封三：必须贴照片，近期免冠一寸彩色证件照，胶水粘；曾用名（没有写“无”）；出生年月日要具体到日；原籍不是出生地也不是生源地，是家庭籍贯；现家庭住址具体到门牌号；原工资级别留空即可；中共党员入党时间填写到日。
封四：本人简历从高中时开始写。
封五：配偶工资情况留空即可；其他成员一般为一起生活的父母，本人子女；主要社会关系，中共党员可写入党函调时的社会关系，其他写关系亲密的社会关系即可。
封六：自我鉴定从思想、学习（学术）、（偏重于作为学生在校期间所参与的学院和班级）工作、（偏重于作为学生在校期间所参与的）社会实践、生活五部分对本人研究生阶段做全面总结鉴定；不许照抄班组鉴定！落款时间一律写2015年6月20日，延期毕业的硕士留空。
封七：班组鉴定落款时间一律写2015年6月21日，延期毕业的硕士留空；导师意见自己找导师填写好后再交，落款时间一律写2015年6月22日，延期毕业的硕士留空；系及组织意见一栏只写落款时间（一律写2015年6月24日），学校意见只写落款时间（一律写2015年6月26日），延期毕业的硕士留空。班组鉴定的笔迹，不能与本人笔迹相同！可找其他同学帮忙抄写上。内容可参考模板：“热爱祖国，拥护党的领导，政治立场坚定，重视理论学习，关心国情民生；科研认真，踏实努力；能够有意识地参与社会实践并完成相应的任务及要求，从中有所收获；能够与身边同学和谐相处。”。
封八：毕业实习单位和主要内容如实概括性填写即可，MPA学生可写自己的工作单位和工作内容，如“在中共**市委组织部组织科从事组织管理工作”。毕业论文栏写毕业论文题目即可。特长尽量填写。外语写大学英语级别，程度写“熟练”或者“一般”。本人工作意愿，有单位的根据单位填写，如读博的可写“希望继续深造”，考取公务员的（含MPA学生）可写“希望在机关事业单位从事行政管理工作”，去企业的可写“愿意到企业工作”。最后一行的学校分配意见留空。
（二）毕业聚餐
以杨清通知为准，学院不再统一安排（能够协助毕业生向导师们电子邮箱群发邀请函，提前提供发送名单即可）
（三）准备毕业典礼
见《政管学院2015届研究生毕业典礼现场安排》（点击打开）
四、来校后，周六上午
时间：6.27周六上午
地点：中心校区体育馆
内容：
（一）毕业典礼
见《政管学院2015届研究生毕业典礼现场安排》（点击打开）
（二）集体拍照
科学学位硕士是请照相馆来拍然后洗出纸质版来，是学生凑钱在答辩间隙拍，因此参加答辩的老师都会过来。参加合照的老师的照片钱，也由大家分摊。
MPA方面，往届只有前年那届在毕业典礼现场的门口（院级典礼）拍照了，有分管副书记，班主任，辅导员合照。杨清正在邀请相关老师。
今年，拟找共同参加毕业典礼的科学学位同学帮大家拍照，这样大家毕业典礼后稍晚点走，咱们在中心校区体育馆前拍。带三脚架的，请贡献一下。电子版发到群里，需要纸质版的大家自己洗印罢。
（三）个人拍照
请大家利用典礼后的时间和午间自行使用学位服拍照
五、离校前，周六下午
时间：6.27周六14-19点
地点：洪家楼校区3#310房
内容：
（一）交学位服
每套学位服有单独袋子分装，袋里分帽子、穗子、领子、袍子四件，归还时务必原样装回袋中，保持四件齐全完整。
（二）交《毕业研究生登记表》
填写完整的
（三）交《离校手续单》
图书馆的章须已盖好
（四）领学位证、毕业证
大家都有单位，因此，派遣证的两联都会直接放到档案里面发走。有需要派遣证的同学，请联系委培单位。
上述事项，在3#310找助管同学办理即可
最后总结一下：
不参加典礼的：
地址/卡号，提交论文，离校手续单，毕业研究生登记表
搞定这些事情，领证走人。周五、周六的14-19点可以办理。
参加典礼的：多一项领衣服交衣服，其他都一样
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